CENTRUM DOKUMENTÁRNÍHO FILMU KNIHOVNA

logo MFDF Ji.hlavalogo DOK.REVUElogo Inspirační fórum

Knihovní řád

  1. Základní ustanovení

Čl. 1

Poslání a činnost knihovny

  1. DOC.DREAM services s.r.o., který je výhradním pořadatelem Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava, provozuje Centrum dokumentárního filmu (dále jen CDF) jako celoročně fungující neziskový projekt zaměřený na prohlubování porozumění audiovizuálním médiím, dokumentaristice a filmu s akcentem na kritické myšlení. V projektu CDF tak DOC.DREAM services s.r.o. za uvedeným zejména vzdělávacím a studijním účelem veřejně zpřístupňuje svůj archiv knižních dokumentů, zdrojů, databází, dokumentárních filmů a zkušenosti získaných za dobu svého fungování s tím, že projekt CDF bude toto dědictví dále rozšiřovat, zpracovávat a předávat.
  2. Posláním CDF je usilovat o prohloubení pochopení světa audiovizuálních médií dokumentaristiky a filmu s akcentem na kritické myšlení. Za tímto účelem CDF pořádá vzdělávací akce pro školy i pro širokou veřejnost, formou rešerší a doporučení podporuje vysokoškolské kvalifikační práce zaměřené na problematiku dokumentárního filmu a provozuje veřejně přístupnou badatelnu (dále jen knihovna CDF). Knihovna CDF se skládá ze specializovaného knihovního fondu zaměřeného na problematiku filmu a audiovizuálních médií (viz čl. 2 tohoto knihovního řádu).
  3. Knihovna CDF v Jihlavě je stejně jako Centrum dokumentárního filmu provozována společností DOC.DREAM s.r.o. a je veřejně přístupnou základní knihovnou se specializovaným knihovním a filmovým fondem ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Přístup do knihovny CDF se řídí tímto knihovním řádem. 
  4. Provozovatelem knihovny CDF je DOC.DREAM s.r.o. 

  5. Posláním knihovny CDF je 

  1. soustavné doplňování knihovního fondu, jeho evidence, odborné zpracování, správa, řádná ochrana a zpřístupňování, 
  2. poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb 

  3. Participace na vzdělávacích veřejně přístupných vzdělávacích aktivitách CDF i jiných organizací z oblasti médií filmu a audiovizuální kultury. 
  1. Činnost knihovny CDF se řídí těmito právními předpisy: 
  1. Zákon č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), 

  2. vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
  3. tímto Knihovním řádem,

  4. obecně závaznými právními předpisy a vnitřními směrnicemi DOC.DREAM s.r.o.

Čl. 2

Knihovní fond

  1. Knihovna CDF vytváří specializovaný knihovní fond se zaměřením na dějiny, současnost a teorii českého a světového filmu a audiovizuálních médií, obecnou teorii umění, estetiku a navazující obory vědy a poznání, navazující umělecké disciplíny a další dokumenty potřebné pro studium dějin, současnosti, teorie a vývoje současného světa audiovizuálních médií. Knihovní fond se doplňuje podle uvedeného zaměření a aktuálních potřeb Centra dokumentárního filmu, jeho návštěvníků, či doporučení odborných hostů. 

  2. Knihovní dokumenty z fondu knihovny CDF se půjčují distančně i prezenčně ke studiu v prostorách knihovny CDF. Knihovní dokumenty které nelze distančně vypůjčit jsou označeny výrazem „pouze prezenčně“ v databázi knihovny CDF.

Čl. 3

Poskytování veřejných knihovnických, informačních služeb

  1. Knihovna CDF poskytuje tyto veřejné knihovnické a informační služby tím, že 
  1. zpřístupňuje knihovní dokumenty z vlastního knihovního fondu za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy a tímto knihovním řádem,
  2. poskytuje bibliografické, referenční a faktografické informace a rešerše,
  3. umožňuje přístup k informacím na internetu, ke kterým má knihovna CDF bezplatný přístup, 
  1. Knihovna CDF a DOC.DREAM s.r.o. jako její provozovatel, mohou poskytovat další služby, zejména: 
  1. osvětové a vzdělávací aktivity v oblastí audiovizuálních médií a filmové tvorby pro školy a širokou veřejnost,
  2. poskytování písemných bibliografických, referenčních a faktografických informací a rešerší, 
  3. registraci uživatelů,
  4. reprografické služby.
  1. Služby uvedené v čl. 3 odst. 1 tohoto Knihovního řádu (dále jen KŘ) poskytuje knihovna CDF bezplatně. 
  1. Knihovna CDF poskytuje za úhradu služby uvedené v čl. 3 odst. 2 tohoto KŘ. Tyto služby knihovna CDF poskytuje v souladu s požadavkem § 4, odst. 2 až 4 zák. č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, tzn. že úhradu za ně může požadovat jen do výše skutečně vynaložených nákladů.
  1. Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené Ceníkem, který je přílohou č. 1 tohoto KŘ.




  1. Uživatelé knihovnických a informačních služeb

Čl. 4

Registrace uživatele

  1. Registrovaným uživatelem knihovny CDF se může stát každá fyzická nebo právnická osoba vydáním průkazu uživatele na základě vyplněné registrace ověřené knihovníkem podle osobních dokladů uživatele. 
  2. Knihovna CDF vyžaduje k registraci a k poskytování služeb následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresu trvalého bydliště, kontaktní adresa pokud se liší od trvalé a datum narození a funkční emailovou adresu. 
  3. Děti do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
  4. Osoby nad 15 let uplatňující studentskou slevu donesou potvrzení o studiu/studentský pas.
  5. Osoby ZTP/ZTPP uplatňující slevu předloží svůj průkaz 
  6. Registrační období čtenářského konta je jeden rok a začíná uhrazením členského poplatku, platbu je potřeba uskutečnit do 30 dnů od registrace. Vytvořením konta se uživatel zavazuje k plnění všech ustanovení knihovního řádu, včetně platného ceníku služeb. 
  7. Registrovaný čtenář má právo na přístup ke svému čtenářskému kontu prostřednictvím internetu nebo na počítačích Centra dokumentárního filmu. Čtenář si může heslo kdykoli sám změnit ve svém čtenářském kontu. 
  8. Osobní údaje uživatelů uvedené v bodě 2. Čl 4 tohoto knihovního řádu bude knihovna CDF zpracovávat v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování knihovních služeb v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou tohoto KŘ.
  9. Registrovaný čtenář je povinen ohlásit změnu jména, bydliště, hlavního kontaktního e-mailu a dalších kontaktních údajů, stejně jako ztrátu nebo zneužití čtenářského konta, v co nejkratší době prostředtnictvím systému nebo kontaktováním pracovníků CDF. Změna trvalého bydliště a jména vyžaduje schválení službou knihovny na základě osobního dokladu.

Čl. 5

Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny

  1. Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Musí se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochrany majetku. Jsou povinni zachovávat v prostorách knihovny CDF klid a pořádek. 

  2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny CDF. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
  3. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny CDF je možné podávat písemně, elektronicky, telefonicky nebo ústně knihovníkovi.

Čl. 6

Pokyny pro využívání výpočetní techniky

  1. Uživatel může používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna CDF poskytuje.
  2. Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny CDF a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně, stejně jako jakýmkoliv způsobem kopírovat a přenášet na přenosná média jakýkoli licencovaný obsah.
  3. Uživatel může kopírovat na přenosná média informace získané z internetu, databází a elektronických zdrojů z fondu knihovny CDF, pokud to dovolují licenční podmínky.
  4. Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
  5. Při jakýchkoliv pochybnostech při obsluze výpočetní techniky je návštěvník povinnen kontaktovat službu knihovny, která jej bude o postupu instruovat.
  6. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění a ostatní předpisy.
  7. Uživatelé mohou používat při studiu vlastní přenosný počítač, notebook, tablet nebo obdobné zařízení bez povinnosti uhradit elektrickou energii.

III. Výpůjční řád

Čl. 7

Zpřístupňované knihovní dokumenty

  1. Knihovna CDF půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů.
  1. Meziknihovní službu zprostředkuje knihovna CDF na požádání uživatele podle § 14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR.

Čl. 8

Rozhodnutí o půjčování

  1. Mimo knihovnu CDF si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 7 odst. 1 tohoto KŘ s výjimkou dokumentů: 
  1. kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
  2. které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny CDF,
  3. jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.),
  4. které byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby s podmínkou výpůjčky v pouze v prostorách knihovny CDF.

Čl. 9

Postupy při půjčování

  1. Před převzetím výpůjčky je uživatel povinen prohlédnout si dokument, ihned ohlásit všechny závady knihovníkovi, který škodu zaeviduje k danému knižnímu titulu v evidenčním systému a ověřit si zápis závad v poznámce automatizovaného výpůjčního systému.
  • Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu prostřednictvím online systému, mailu, telefonicky či osobně. Rezervovaný titul je k dispozici po dobu 7 dnů, poté nárok na rezervaci zaniká. 

Čl. 10

Výpůjční lhůty

  1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 30 dnů. Výpůjční lhůta může být prodloužena pouze jednou o jeden měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel. 
  1. Knihovna CDF je oprávněna v odůvodněných případech stanovit kratší výpůjční lhůtu, zejména u uživatelsky exponovaných dokumentů, ojediněle žádat vrácení půjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.

Čl. 11

Vracení vypůjčeného dokumentu

  1. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej, vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně CDF náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. 
  1. Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj anebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.

Čl. 12

Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu

  1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
  1. Mimo knihovnu CDF může mít uživatel vypůjčeny zpravidla nejvýše 3 dokumenty.
  1. Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za něj po celou dobu výpůjčky.
  1. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna CDF o výpůjčce záznam.
  1. Jestliže uživatel nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna CDF uživateli poplatek z prodlení.
  1. Jestliže uživatel ani po upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna CDF manipulační poplatek jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
  1. Do vypořádání pohledávek má knihovna CDF právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.

Čl. 13

Reprografické a jiné kopírovací služby

  1. Knihovna CDF může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
  1. Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů jiné knihovny v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., (autorského zákona).
  1. Knihovna CDF může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.).
  1. Knihovna CDF může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského zákona a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.




  1. Postihy nedodržení ustanovení Knihovního řádu

Čl. 14

Ztráty a náhrady

  1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou CDF nahradit škodu. 
  1. O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna CDF. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna CDF požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje knihovna CDF.
  1. Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně CDF v souvislosti se ztrátou vznikly.
  1. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna CDF právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.

ČL. 15

Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu

  1. Poplatek z prodlení:
  1. povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna CDF zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
  1. Vymáhání nevrácených výpůjček:
  1. nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna CDF upomínkami vrácení dokumentů. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách zaslaných na uvedenou emailovou adresu uživatele následuje vymáhání právní cestou.
  1. Ztráta průkazu uživatele:
  1. za manipulaci a vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v období jeho platnosti se účtuje manipulační poplatek.

Čl. 16

Náhrada všeobecných škod

  1. Uživatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku, § 2951, odst. 1, kde se stanoví: “Škoda se nahrazuje uvedením do předešlého stavu. Není-li to dobře možné, anebo žádá-li to poškozený, hradí se škoda v penězích.”).
  1. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.




  1. Závěrečná ustanovení
  1. Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
  1. Nedílnou součástí KŘ jsou přílohy.
  1. Tento Knihovní řád platí na dobu neurčitou





  1. Přílohy Knihovního řádu
  1. Ceník placených služeb a poplatků knihovny Centra dokumentárního filmu v Jihlavě.
  2. Poučení o ochraně osobních údajů




V Jihlavě

dne 1. 1. 2025  

statutární zástupci DOC.DREAM s.r.o.






………………………………………… ……..…….………………………………

Marek Hovorka Petr Kubica

Jednatel DOC.DREAM s.r.o. Jednatel DOC.DREAM s.r.o.





…………………………………………

Šimon Bauer

Ředitel Centra dokumentárního filmu



















Příloha č. 1 knihovního řádu Centra dokumentárního filmu 

Ceník služeb



Registrační poplatek za každé období (1 rok)

Studenti od 15 let (po prokázání studia) a senioři (od 60 let)

100,- Kč

Děti do 15 let se souhlasem rodičů a osoby s průkazem ZTP

50,- Kč

Ostatní čtenáři

200,- Kč

Duplikát 

Duplikát registrační karty

20,- Kč

Meziknihovní výpůjční služby

Vnitrostátní (paušální náhrada nákladů spojených s obstaráním předmětu)

70,- Kč

Vnitrostátní (za zhotovení rozmnoženin vyžádaných v meziknihovní službě)

Náklady dožádané knihovny

Mezinárodní (paušální náhrada nákladů spojených s obstaráním předmětu)

300,- Kč

Mezinárodní (za zhotovení rozmnoženin vyžádaných v meziknihovní službě)

Náklady dožádané knihovny

Rezervace

Rezervace jednotky (knihy, časopisy)

Zdarma

Email o rezervaci

Zdarma

Poplatky za nedodržení výpůjční lhůty

Knihy a periodika (za každý den prodlení, pouze provozní dny knihovny)

5,- Kč

Poškození a ztráta knihy

Poškození knihy

Pořizovací cena knihy

Ztráta knihy

Pořizovací cena knihy

Tiskové a kopírovací služby

Tisk A4 – černobíle za stránku

2,- Kč

Tisk A4 – barevný text za stránku

7,- Kč

Tisk A4 – barevný obrázek / grafika / grafy za stránku

25,- Kč

Kopírování A4 – černobíle za stránku

2,- Kč

Kopírování A4 – barevný text za stránku

7,- Kč

Kopírování A4 – barevný obrázek / grafika / grafy za stránku

25,- Kč

Skenování jakýkoliv rozměr do rozměru A3 za stránku

2,- Kč

Rešerše

Literatura - Zpracování tematické rešerše – za položku

6,- Kč

Literatura - Zpracování tematické rešerše - manipulační poplatek

80,- Kč















Příloha č. 2 knihovního řádu Centra dokumentárního filmu



Poučení o ochraně a zpracování osobních údajů

Knihovna CDF zpracovává osobní údaje uživatelů, kteří jsou registrovanými čtenáři knihovny CDF, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a o zrušení směrnice 95/46/ES a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a s příslušnými implementačními zákony, dále postupuje podle vnitřní směrnice a dalších obecně závazných právních předpisů. 

Knihovna CDF zpracovává a spravuje základní a další osobní údaje, statistické údaje, údaje služební, údaje účetní a právní.

Údaje jsou zpracovány za účelem:

  • poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb čtenářům
  • ochrany majetku a knihovny CDF a jejího knihovního fondu
  • hodnocení spokojenosti čtenářů
  • statistického hodnocení činnosti knihovny CDF 
  • evidence pohledávek a účetních operací
  • postupu při vyřizování žádostí čtenářů
  • sdílení informací o službách knihovny CDF

Knihovna CDF zpracovává pouze pravdivé a přesné údaje, které za tímto účelem ověřuje. Osobní údaje jsou zpracovávány zaměstnanci knihovny CDF automatizovaným způsobem do počítačových databází. Počítačové databáze jsou uloženy a zálohovány na serveru a přístup k datům je chráněn systémem přístupových hesel v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. 

Knihovna CDF zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu: 

  1. Základní identifikační údaje:
  • jméno a příjmení 
  • datum narození
  • adresa trvalého pobytu
  • kontaktní a funkční emailová adresa (zpracovává se povinně pro komunikaci o výpůjčkách)
  • číslo a druh osobního dokladu, na jehož základě byla data uživatele ověřena
  1. základní identifikační údaje zákonného zástupce - pokud je registrovaným uživatelem dítě do 15 let, data zákonného zástupce se zpracovávají ve stejném rozsahu a struktuře jako u základních identifikačních údajů. 
  1. Nepovinné kontaktní údaje: 
    • korespondenční adresa 
    • telefon
    • další dobrovolně doplněné údaje o čtenáři
  • akademické tituly
  1. Služební údaje:
  • číslo čtenářského průkazu
  • přehled výpůjček včetně historie 
  • přehled rezervací, upomínání
  • Přehled zaplacených poplatků

Účetní údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich výši, účelu a čase.

Dále knihovna CDF uchovává identifikační údaje zákonného zástupce, je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.

Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu a nese odpovědnost za jejich správnost. 

Knihovna CDF zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a vzdělávacích služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Nepovinné kontaktní údaje využívá knihovna CDF za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést.

Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů

Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování. 

Knihovna CDF registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených.

Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna CDF vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Doba uchování osobních údajů

Knihovna CDF uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu registrace a jeden rok poté. Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listinné podobě, pokud takové budou pořízeny, jsou uschovávány dle zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů 1 rok po té, co skončí důvod jejich pořízení. Následně jsou likvidovány ve skartačním řízení dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Zabezpečení osobních údajů

Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.

Osobní údaje knihovna CDF uchovává v počítačové online knihovní databázi Koha. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.

Další informace

Knihovna CDF zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Prováděcím zákonem 110/2019 sb. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.

Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte nejprve na nás: cdf@c-d-f.cz



Podrobně se registrovaní čtenáři mohou seznámit o zabezpečení a uchovávání osobních údajů s GDPR DOC. DREAM [klik].